با شروع هر سال تحصیلی، ثبتنام در سامانه «شاد» برای دانشآموزان جدید و انتقالی از اهمیت بالایی برخوردار میشود. یکی از مراحل مهم ثبتنام در این سامانه، اسکن و ارسال مدارک هویتی و تحصیلی است. اگر شما هم با نحوه اسکن مدارک مشکل دارید یا نمیدانید بهترین روش چیست، این راهنما دقیقاً برای شما نوشته شده است.
مدارک موردنیاز برای ثبتنام در شاد
قبل از شروع اسکن، ابتدا لیستی از مدارکی که باید بارگذاری کنید تهیه نمایید. این مدارک معمولاً شامل موارد زیر هستند:
-
شناسنامه دانشآموز (صفحه اول و دوم)
-
کارت ملی دانشآموز و ولی
-
عکس پرسنلی دانشآموز (۴×۳)
-
کارنامه سال قبل یا گواهی اشتغال به تحصیل
-
برگه واکسیناسیون (در برخی مدارس)
چه ابزاری برای اسکن مناسب است؟
برای اسکن مدارک نیازی به اسکنر حرفهای نیست. با استفاده از یک گوشی هوشمند و اپلیکیشن مناسب، میتوانید مدارک را با کیفیت بالا اسکن و ذخیره کنید.
روشهای پیشنهادی:
-
استفاده از اپلیکیشنهای اسکن مانند:
-
CamScanner
-
Adobe Scan
-
Microsoft Office Lens
-
-
استفاده از دوربین گوشی (با نکات زیر):
-
نور محیط کافی باشد (ترجیحاً طبیعی)
-
از پسزمینه ساده و تیره استفاده کنید
-
گوشی را صاف و بدون زاویه نگه دارید
-
مدارک را روی سطحی صاف قرار دهید
-
فرمت و کیفیت فایلهای اسکن شده
-
فرمت پیشنهادی: JPG یا PDF
-
رزولوشن مناسب: حداقل ۲۰۰ DPI
-
حجم فایل: کمتر از ۱ مگابایت (در صورت نیاز به فشردهسازی از سایتهای compresspdf.com یا ilovepdf استفاده کنید)
توجه: مدارک ناخوانا یا تار ممکن است باعث تأخیر یا رد شدن ثبتنام شود.
نحوه بارگذاری مدارک در سامانه شاد
-
وارد حساب کاربری خود در سامانه شاد شوید.
-
به بخش «ثبتنام» یا «اطلاعات دانشآموز» بروید.
-
گزینه «بارگذاری مدارک» را انتخاب کنید.
-
فایل هر مدرک را طبق عنوان خواستهشده آپلود کرده و ثبت نهایی را بزنید.
نکته مهم: فایلهای اشتباه یا ناقص را قبل از ارسال حذف و دوباره بارگذاری کنید. سامانه شاد در بسیاری از مواقع امکان ویرایش پس از ارسال را نمیدهد.
چند نکته کلیدی برای اسکن دقیق و حرفهای
-
از حاشیههای سفید اطراف مدرک بکاهید.
-
عکس پرسنلی حتماً باید جدید، با پسزمینه سفید و بدون افکت باشد.
-
مدارک را با اسم مناسب ذخیره کنید (مثلاً: “shenasname-daneshamooz.jpg”)
-
فایلها را پیش از بارگذاری بررسی کنید تا مشکلی در وضوح یا فرمت وجود نداشته باشد.
اگر دسترسی به اسکنر یا گوشی مناسب ندارید…
نگران نباشید! شما میتوانید با مراجعه به مراکز خدمات کامپیوتری یا کافینتهای معتبر، اسکن مدارک را با کیفیت عالی انجام دهید. این مراکز تجربه کافی در آمادهسازی مدارک برای سامانههای آموزشی مانند شاد، سناد، سجا و غیره دارند.
خدمات حرفهای اسکن و ثبتنام در الو ۹۸
اگر برای اسکن مدارک یا ثبتنام در سامانه شاد نیاز به کمک دارید، کارشناسان الو ۹۸ آمادهاند تا همه مراحل را با دقت و سرعت برایتان انجام دهند.
📎 اسکن با وضوح بالا
📎 آمادهسازی فایل در فرمت استاندارد
📎 فشردهسازی و نامگذاری اصولی
📎 بارگذاری مستقیم در سامانه شاد
تماس با الو ۹۸ کاملاً رایگان است.
برای مشاوره یا ثبت سفارش، کافیست با شماره زیر تماس بگیرید:
📞 90000998
الو ۹۸، همراه مطمئن شما در مسیر ثبتنام دانشآموزان در سامانه شاد.